一、室外商务接待

1. 准备接待

对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾，首先要知道对方到达的车次、航班号，并安排与客户身份、位置一致的人员迎接。如果由于某种原因，处于适当地位的主人不能去，去迎接客户的主人应该礼貌地向客人解释。

2. 及时接送

主人到车站、机场迎接客户时，应提前到达，绝不迟到让客户等待。当客户看到有人来迎接他时，他心里会非常高兴。

3. 接待礼节

问候并表示欢迎，再自我介绍。如果需要交换名片，给跟收都要很友好。

4. 交通工具

提前安排接送客户的任务，不要临时安排。

5. 日程安排

应提前为客户准备住宿，办理所有手续，同时介绍住宅的服务和设施，并计划和安排好客户的活动，并给准备好的地图或旅游地图等。

二、室内商务接待

在室内接待时，主要应注意以下几点：

1. 客户要找的负责人不在时，需向客户说明明确的原因。

2. 客户到达后，由于各种原因，不能马上见面的，应该向客户解释原因和说明等待时间。

3. 接待员在引导客户到达目的地时应该有正确的引导方式和手势。

4. 诚心诚意地奉茶。

三、接待中的礼仪

在现代商务交流中，人们之间的距离逐渐缩短，接触的范围越来越广。但是如何选择合适的礼物，对于每个商务人士来说都是难以理解的问题。知道如何送礼不仅能让你看起来体面，还能增进彼此之间的关系。