在开会之前，把你打算在发言中用到的所有信息都写下来，罗列到一张便签上。在发言之前一定要感谢帮你的人。需要注意的是，要多去讲别人的好少去做自我炫耀。

1.把你打算在发言中用到的所有信息都写下来：现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。

2.读一遍这些便签：第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。

3.重新检查便签上的信息：那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。

4.接下来可以开始调整：这些内容的顺序了先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。

5.给你的发言写个开头和结尾：这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。